当社は、医療、介護、福祉、健康、育児等社会保険関係の実務の出版、企画、情報提供会社として、地域に役立つ保健事業活動と、疾病予防、介護予防、健康増進・維持に役立つ事業内容を行ってまいりました。この度、高度情報通信社会において個人情報保護が重要な課題である今日、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であるとの観点から、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言いたします。
皆様からご提供いただいた個人情報につきましては、関係法令を遵守した、当社コンプライアンス・プログラムを策定し、その保護・管理に万全を期してまいります。

個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報保護に関する規定を定め、関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、当社役員をはじめ従業員に周知徹底いたします。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じて監督・指導・協議をいたしてまいります。

個人情報の取得
当社が個人情報を取得する場合は、皆様の意志による情報のご提供を原則としており、取得できる情報内容については、当社業務遂行のために必要最小限の範囲内といたします。また、個人情報を間接的に収集する場合、収集する個人情報について、提供者が情報主体である本人から適正に入手したものであるかどうかを確認いたします。

個人情報の利用
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的を遵守し、当社業務の遂行上必要な限りにおいて利用させていただきます。また、個人情報に関わる業務を委託する場合は、業務委託先と委託契約を締結し、業務委託先の適切な管理および監督を行い、機密保持を厳守させます。

目的外利用の禁止
当社は、取得した個人情報を、取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いいたしません。また、目的外の利用を禁止するための措置を講じます。

個人情報の適正管理
当社は、個人情報の管理について、安全を最優先とし個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防並びに是正のため、人的・技術的に必要かつ適正なセキュリティー対策を実現いたします。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、当事者ご本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応いたします。

組織・体制
当社は、業務上使用する個人情報について、個人情報管理責任者を置き、適正な管理を実現するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための安全管理体制を構築いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持
当社は、この個人情報保護に努めるにあたり、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善していくことによって、常に最良の状態を維持いたします。

個人情報に関するお問い合わせ対応窓口
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見・ご質問・苦情・相談等がございましたら、当社個人情報保護事務局までご連絡ください。

電 話 03-3291-9841(9:00〜17:00 ただし土・日・祝日を除きます)
ファックス 03-3291-9847
お問い合わせはこちら

株式会社 社会保険出版社

(平成17年3月7日制定)
(平成21年3月31日改定)
(平成27年8月20日改定)

個人情報の利用目的について

(本人から直接書面によって個人情報を取得する場合)

書籍・パンフレット等の販売に関する業務において、当社が保有するお客様の個人情報および利用目的は、以下のとおりです。

(保有する個人情報)

  • 氏名
  • 郵便番号、住所、電話番号
  • 得意先コード
  • 購買履歴

(個人情報の利用目的)

  • ご注文いただいた書籍・パンフレット等の発送
  • ご注文いただいた書籍・パンフレット等のアフターサービス(書籍等の内容に重大な問題があった場合の訂正表の発送など)の提供
  • 代金請求(請求書の送付)

(業務委託・その他)

  • ご注文いただいた書籍・パンフレット等の発送について業務委託を行なう場合があります。
  • 個人情報はお客様の任意性に基づき収集いたしますが、個人情報をいただけない場合、お取り引きできない場合があります。
(上記以外の方法によって個人情報を取得する場合)

委託元よりご依頼を受けた冊子・パンフレット等の制作・発送業務において、当社が保有するお客様の個人情報および利用目的は、以下のとおりです。

(保有する個人情報)

  • お預かりする原稿に記載された個人情報(写真・音声・画像を含む)
  • お預かりする発送先の氏名、住所、電話番号等

(個人情報の利用目的)

  • 冊子・パンフレット等の制作(編集・印刷)
  • 冊子・パンフレット等の発送

(業務委託・その他)

  • ご依頼いただいた冊子・パンフレット等の制作および発送について業務委託を行なう場合があります。
  • 個人情報はお客様の任意性に基づき収集いたしますが、個人情報をいただけない場合、お取り引きできない場合があります。

個人情報の開示等について

当社は、お客様、委託元、協力会社、執筆者、従業員等からお預かりした個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求に対応しております。下記連絡先までご連絡いただければ、必要書類をお送りいたします。なお、来社による対応はお受けしておりませんので、ご了承ください。

個人情報保護管理者

(株)社会保険出版社 総務部責任者
電話 03-3291-9841(9:00〜17:00 ただし土・日・祝日を除きます)
ファックス 03-3291-9847
お問い合わせはこちら

認定個人情報保護団体

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者のため、苦情等の申し出先は、下記の認定個人情報保護団体でも受け付けております。

[認定個人情報保護団体受付窓口]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
・〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
・電話:03-5860-7565・0120-700-779

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